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Ein Projekt aus unserer Arbeit
RBTX - Aktive Nachfrage für Automatisierung
Wie RBTX über Meta Ads eine steuerbare Leadmaschine aufgebaut und Marketing sowie Sales auf internationales Wachstum vorbereitet hat.
1.864
qualifizierte Leads
42 €
Ø Kosten pro Lead
13 €
Kosten pro Meta-Lead im Nov. 2025
Dez. 2024 – Dez. 2025
Branche
Industrie
Kategorie
B2B-Lead-Generierung




Die Ausgangslage
Wo der Kunde stand und wo er hinwollte
Herausforderungen
Herausforderungen
Leads kamen ausschließlich über die Website und direkte Terminbuchungen
Keine Vorqualifizierung, kein Follow-up, keine Priorisierung
Marketing und Sales arbeiteten ohne gemeinsame Systematik
Hoher Abstimmungsbedarf durch Konzernstruktur
Fehlendes internes Experten-Know-how in performancegetriebenen Online-Kanälen
Ambitioniertes Wachstumsziel über mehrere Länder hinweg
Leads kamen ausschließlich über die Website und direkte Terminbuchungen
Keine Vorqualifizierung, kein Follow-up, keine Priorisierung
Marketing und Sales arbeiteten ohne gemeinsame Systematik
Hoher Abstimmungsbedarf durch Konzernstruktur
Fehlendes internes Experten-Know-how in performancegetriebenen Online-Kanälen
Ambitioniertes Wachstumsziel über mehrere Länder hinweg
Leads kamen ausschließlich über die Website und direkte Terminbuchungen
Keine Vorqualifizierung, kein Follow-up, keine Priorisierung
Marketing und Sales arbeiteten ohne gemeinsame Systematik
Hoher Abstimmungsbedarf durch Konzernstruktur
Fehlendes internes Experten-Know-how in performancegetriebenen Online-Kanälen
Ambitioniertes Wachstumsziel über mehrere Länder hinweg


Ziele
Aufbau einer skalierbaren Leadmaschine über Meta Ads
Aktive, steuerbare Nachfrage, weniger Abhängigkeit von Inbound
Klare Rollen, Übergaben und Verantwortlichkeiten zwischen Marketing und Sales
Reduktion operativer Reibung trotz komplexer Konzernstruktur
Vorbereitung internationalen Wachstums über ein reproduzierbares System
Aufbau einer skalierbaren Leadmaschine über Meta Ads
Aktive, steuerbare Nachfrage, weniger Abhängigkeit von Inbound
Klare Rollen, Übergaben und Verantwortlichkeiten zwischen Marketing und Sales
Reduktion operativer Reibung trotz komplexer Konzernstruktur
Vorbereitung internationalen Wachstums über ein reproduzierbares System
Aufbau einer skalierbaren Leadmaschine über Meta Ads
Aktive, steuerbare Nachfrage, weniger Abhängigkeit von Inbound
Klare Rollen, Übergaben und Verantwortlichkeiten zwischen Marketing und Sales
Reduktion operativer Reibung trotz komplexer Konzernstruktur
Vorbereitung internationalen Wachstums über ein reproduzierbares System


Was haben wir hier gemacht?
RBTX von passivem Website-Inbound zu aktiver, steuerbarer Nachfrage geführt
Meta Ads als zentrale Leadmaschine etabliert und vorgelagert zur Vertriebsarbeit genutzt
Google Ads strategisch neu eingeordnet und in das Gesamtsystem integriert
Klare Lead- und Übergabelogik zwischen Marketing und Sales definiert
Unqualifizierte Direktanfragen durch strukturierte Leadführung ersetzt
Abstimmungsfähige Systemlogik für RBTX, Mutterkonzern und externe Partner geschaffen
RBTX von passivem Website-Inbound zu aktiver, steuerbarer Nachfrage geführt
Meta Ads als zentrale Leadmaschine etabliert und vorgelagert zur Vertriebsarbeit genutzt
Google Ads strategisch neu eingeordnet und in das Gesamtsystem integriert
Klare Lead- und Übergabelogik zwischen Marketing und Sales definiert
Unqualifizierte Direktanfragen durch strukturierte Leadführung ersetzt
Abstimmungsfähige Systemlogik für RBTX, Mutterkonzern und externe Partner geschaffen
Das Ergebnis
Was wir gemeinsam erreicht haben
Ergebnisse
1.864 qualifizierte Leads in 13 Monaten (Dez. 2024 – Dez. 2025) zu durchschnittlich 42 € pro Lead
Davon 1.032 Hot Leads mit konkretem Kaufinteresse zu durchschnittlich 71 € pro Lead
Meta Ads wurden zur zentralen Leadmaschine: Die Kosten pro Lead sanken von 429 € im Startmonat (Sept. 2025) auf 13 € im November 2025
825 Leads über Meta Ads seit Kampagnenstart zu durchschnittlich 34 € pro Lead
Rekordmonat Oktober 2025 mit 408 Leads. Zuvor lagen die Monatswerte bei rund 80 bis 180 Leads
Leadqualität wurde über die Einteilung in Hot und Cold Leads sichtbar und steuerbar. Marketing und Sales arbeiten entlang einer gemeinsamen Lead-Logik
1.864 qualifizierte Leads in 13 Monaten (Dez. 2024 – Dez. 2025) zu durchschnittlich 42 € pro Lead
Davon 1.032 Hot Leads mit konkretem Kaufinteresse zu durchschnittlich 71 € pro Lead
Meta Ads wurden zur zentralen Leadmaschine: Die Kosten pro Lead sanken von 429 € im Startmonat (Sept. 2025) auf 13 € im November 2025
825 Leads über Meta Ads seit Kampagnenstart zu durchschnittlich 34 € pro Lead
Rekordmonat Oktober 2025 mit 408 Leads. Zuvor lagen die Monatswerte bei rund 80 bis 180 Leads
Leadqualität wurde über die Einteilung in Hot und Cold Leads sichtbar und steuerbar. Marketing und Sales arbeiten entlang einer gemeinsamen Lead-Logik
1.864 qualifizierte Leads in 13 Monaten (Dez. 2024 – Dez. 2025) zu durchschnittlich 42 € pro Lead
Davon 1.032 Hot Leads mit konkretem Kaufinteresse zu durchschnittlich 71 € pro Lead
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Leadqualität wurde über die Einteilung in Hot und Cold Leads sichtbar und steuerbar. Marketing und Sales arbeiten entlang einer gemeinsamen Lead-Logik


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Nur 30 Minuten für den Start
Dieses Gespräch ist sinnvoll, wenn Ihr:
Wachstum strategisch angehen wollt
Entscheidungen auf Daten und Struktur basieren sollen
einen Partner auf Augenhöhe sucht
bereit seid, Klarheit über Ziele und Prioritäten zu schaffen
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