Supperclubs & Dinner Events

Um aus dem Event eine Maßnahme mit maximalem Impact zu machen, teilt die Umsetzung sich in verschiedene Erlebnismarketing-Bausteine auf. Dabei planen wir nicht nur die Umsetzung des Events, sondern auch die Produktion von begleitenden Fotos und Videos, die nach dem Event selbst von Euch für Social Media, Webseiten und Pressemitteilungen genutzt werden können.

Konzeptentwicklung und Zielsetzung

Gemeinsam mit Euch definieren wir die Ziele des Dinner-Events. Soll das Event eine neue Produktlinie vorstellen, die Marke emotional aufladen oder bestehende Kundenbeziehungen stärken? Basierend auf diesen Informationen und Eurer Markenidentität entwickeln wir ein kreatives Konzept, bspw. ein saisonales Thema, einen regionalen Bezug oder vielleicht ein nachhaltiges Motiv, welches sich durch den Abend und das Menü ziehen soll. Wichtig ist uns dabei ein klares Storytelling, welches sich durch den Abend und das Menü zieht. Jetzt ist auch der richtige Moment, um über das verfügbare Budget zu sprechen und gemeinsam zu entscheiden und zu priorisieren, welche Maßnahmen wichtig und welche Eventgröße sinnvoll ist. Außerdem wird von uns ein engmaschiger Redaktions- und Ablaufplan erstellt, an dem wir uns anschließend entlangarbeiten.

Rezeptentwicklung

Nun verratet Ihr uns, welche Produkte und USPs für Euch im Mittelpunkt stehen sollen - damit für uns der fast schönste (kreativste) Teil losgehen kann: Die Rezeptrecherche. Wir entwickeln neue, einzigartige Rezepte, bei denen Euer Produkt so richtig zur Geltung kommt - sei es durch kreative Verwendung im Rezept selbst oder (im Falle von Getränken) durch Pairings, die überzeugen! Dabei wird auf Geschmack, Präsentation und Markenbotschaft geachtet. Nach Rücksprache und Freigabe durch Euch werden alle Rezepte sorgfältig getestet und optimiert, um sicherzugehen, dass sie für das Event einwandfrei umsetzbar sind.

Produktion von Rezeptvideos und Fotos

Um das Konzept auf allen Kanälen spielen zu können (Social Media Marketing und Nachberichterstattung), liefern wir Euch zusätzlich zu einer professionellen Foto- und Videobegleitung vor Ort professionellen Rezept-Content. Dabei denken wir natürlich alle Formate mit und stellen Euch auch alle Rezepte verschriftlicht zur Verfügung.

Übrigens: "Behind the Scenes"-Aufnahmen und eigens zusammengeschnittene Kurzvideos können für zusätzliche Authentizität sorgen oder verwendet werden, um das Event frühzeitig anzuteasern und Spannung aufzubauen. Auch möglich sind Snippets aus Eurer Produktion, Einblicke in die Eventvorbereitung oder auch Teaser zur Rezeptentwicklung, die bei potentiellen Gästen und Kunden Vorfreude und Neugier schüren.

Gästeliste und Umsetzung

Ein weiterer zentraler Schritt ist die Erstellung einer reichweitenstarken Gästeliste. Gemeinsam mit Euch identifizieren wir Influencer, Food-Blogger, Journalisten und Geschäftspartner, die als Multiplikatoren zur Marke passen. Persönliche Einladungen und eine klare Kommunikation des Event-Mottos sorgen dafür, dass das Interesse geweckt wird. Während des Events schaffen wir Momente, die sich perfekt für Social-Media-Posts eignen – von ästhetischen Food-Präsentationen bis hin zu interaktiven Erlebnissen. So wird nicht nur das Event selbst ein Erfolg, sondern auch dessen Reichweite maximiert.

Nachbereitung & Reporting

Eine professionelle Dokumentation in Form von Eventfotos und Videos wird erstellt und kann gezielt auf Social Media oder in Pressemeldungen genutzt werden. Feedbackbögen und Gespräche mit den Gästen können genutzt werden, um die Wirkung des Events zu beleuchten und für zukünftige Projekte zu nutzen. Rezeptkarten oder exklusive Rabattaktionen sind hervorragende Follow-Up-Strategien, um die Gäste auch nach der Veranstaltung an die Marke zu binden. So bleibt das Event nicht nur in Erinnerung, sondern wirkt als langfristiger Impulsgeber für die Markenwahrnehmung.